Ниже — описание обновлённого процесса: как задаются параметры формирования, как выполняется запуск, какие документы создаются и как обрабатываются платежи.

В 6.3 появилась новая сущность — схемы формирования счетов. Это сохраняемые наборы параметров для выставления счетов разным абонентам.

Схемы задаются в цепочке:
Базовые договоры → Абонентские договоры → Подписки на услуги.

Что хранится в схеме/задаётся при формировании:

• отправитель счета и его реквизиты;
• ожидаемая дата оплаты;
• автонумератор для создаваемых документов;
• для проформ — нужно ли включать в документ незапланированные услуги из актуальных актов начислений.

Формирование новых фактур и проформ выполняется через сеансы формирования. Это «контейнер» одного запуска, в котором видно, какие документы созданы именно в этом запуске

В сеансах:

• есть понятные статусы: В процессе → Завершён / Завершён с ошибкой;
• есть история сеансов;
• ошибки фиксируются по отдельным абонентам (лицевым счетам) — это позволяет сформировать счета всем остальным, а после проблемные случаи разобрать индивидуально;
• доступны массовые операции с документами, созданными в одном сеансе: актуализация, аннулирование, удаление.

Для фактур и проформ обновлён интерфейс, переработан и расширен состав документов.

В документе появились:

• статус оплаты документа;
• ожидаемая дата оплаты;
• более подробная информация об отправителе и получателе счета: адрес, ИНН.

В строках состава:

• есть редактируемый (в черновиках) столбец для пользовательских названий/описаний позиций (по умолчанию заполняется наименованием из номенклатуры);

В версии 6.3 создан новый механизм разноски платежей по счетам.

Конфигурации разноски
Добавили новую сущность — конфигурации разноски: правила, по которым платежи автоматически распределяются по счетам. В правилах можно учитывать:

• сумму в платеже и в счёте,
• срок оплаты,
• приоритет услуги,
• даты выставления счетов,
• наличие задолженностей.

Ручная привязка
Также поддерживается ручная привязка платежей к счетам через пользовательский интерфейс.

Усовершенствованы автонумераторы.

Было: один автонумератор для проформ и один — для фактур.

Стало: для фактур и проформ разрешено настраивать несколько именованных автонумераторов, нужный выбирается в схеме формирования счетов;

С выходом версии 6.3 мы фокусируем основные ресурсы команды на развитии новых инструментов и поддержке актуальных веток системы. В связи с этим мы меняем формат обслуживания старых версий.

Что это означает: Для версии 6.0 поддержка будет сфокусирована только на обеспечении базовой работоспособности системы. Исправление дефектов будет происходить только по запросу и при наличии технической возможности.

Другие версии: Поддержка версии 6.2 продолжается в полном объеме, со сроками поддержки версий можно ознакомиться в таблице.

Чтобы использовать все возможности нового механизма фактур и проформ, мы просим вас запланировать переход на версию 6.3.

Если у вас возникли вопросы по функционалу версии 6.3 или вы хотите проконсультироваться по условиям поддержки вашей текущей версии — пожалуйста, свяжитесь с нами:
Email: info@hydra-billing.ru